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退課流程

【退課申請流程】

      為節省學員的寶貴時間,本校採申請制,建議提前電話申請或詢問,避免當日現場臨時辦理,無法即時領        取退費。待完成手續後,通知學員到校領取退費。流程如下:

 

      步驟一、申請退課

      請來電社大(02)8914-6922 或 親臨社大櫃台 申請。

      提供「收據證明」 或 「姓名」+「學號」+「課程名稱」+「連絡電話」。

      退課服務時間:每週一~週五 9:00-12:00 13:00-17:00 18:00-20:00 (遇例假日公休)。

 

      步驟二、等候通知

      ①等候社大回電通知領取退費,約5-7個工作天(例假日不計)。

 

      步驟三、領取退費

      退費金額=學分費+水電場地費-(團體報名手續費200元)

      ②請於退課服務時間「到校領取」。

      退課服務時間:每週一~週五 ​09:00-12:00 13:00-17:00 18:00-20:00 (遇例假日公休)。

退課退費辦法

     •採申請制,請來電社大(02)8914-6922 (02)2913-9284或 親臨社大櫃台 申請。

     •團體報名之學員,辦理該門課退課,酌收手續費200元/門。

     •每季/期退課與換課總數達2門以上(含2門),酌收手續費200元/門。

     •退費條件與金額採階段性,說明如下:    .

       開學前、開學第1-2週

       退100%學分費、100%水電場地費全額。報名費恕不退還。

       開學第3週

       113年春季班  3/15以前

       退70%學分費、100%水電場地費全額。報名費恕不退還。

   

       開學第4週起:

​       113年春季班  3/18-3/22

       未符合「其他不可歸責學員(本人)之事由」,恕不辦理退課退費。

   

       開學第4-9週:

​       113年春季班  3/25-5/3

       未符合「其他不可歸責學員(本人)之事由」,恕不辦理退課退費。

       限符合「其他不可歸責學員(本人)之事由」,並提出文件證明者,依週數遞減學分費退費金額(若為學員

       本人身故,學分費全額退還),另場地水電費、報名費恕不退還。提出申請日以收件日為準,並請靜候通

       知審核結果。

     

        * 第4週,退60%學分費總額;第5週,退50%學分費總額;第6週,退40%學分費總額;第7週,退30%

           學分費總額;第8週,退20%學分費總額;第9週,退10%學分費總額。

   

       開學第10週起:

​       113年春季班  5/3後

       停止受理所有退費業務。

 

     • <其他不可歸責學員(本人)之事由>

       如懷孕、重病、因公搬遷至外縣市、奉派出國等,致無法完成學業者,提交相關證明文件申請,若為學員         (本人)身故,學分費全額退還。

  

換課流程

為避免學員混淆[退費][換課]之差異,及行政流程之順暢,經確認完全不影響學員之原有權益下,自113年起取消[換課流程]。凡需更換課程之學員,一律依[退費流程]辦理,並重新報名新課程。

*原換課流程說明如下,供學員參照確認*

【換課申請流程】

      學員申請當期春季班&秋季班換課​,截止期限為開學第2週。為課節省學員的寶貴時間,校採申請制,建        議提前電話申請或詢問費用有差額時,請至務必至社大,臨櫃完成辦理手續

      課申請服務時間:每週一~週五 ​09:00-12:00 13:00-17:00 18:00-20:00 (遇例假日公休)。

    

換課辦法

      •採申請制,請來電社大(02)8914-6922 (02)2913-9284 或 親臨社大櫃台 申請。

      •團體報名之學員,辦理該門課換課,酌收手續費200元/門。

      •每季/期退課與換課總數達2門以上(含2門),酌收手續費200元/門。

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